Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Teilnahme an der HikingChallenge

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Jede Erwähnung zur Einzahl beinhaltet auch die zur Mehrzahl.

§ 1 Anwendungsbereich – Geltung
(1) Die Veranstaltung wird entsprechend den vorgenannten Regeln durchgeführt. Veranstalter ist der jeweils in der Ausschreibung genannte Anbieter.
(2) Diese Teilnahmebedingungen regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Organisationsvertrag). Sie sind gelegentlichen inhaltlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen Veranstalter und Teilnehmer. Nachträgliche Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Veranstalters oder der Teilnehmer erfolgen und die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekanntgegeben werden, werden ohne Weiteres Vertragsbestandteil.
(3) Sämtliche Erklärungen eines Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter sind schriftlich oder per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse zu richten.

§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Startberechtigt ist jeder, der das in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung vorgeschriebene Lebensalter erreicht hat. Der Teilnehmer muss höchstpersönlich teilnehmen und in der Lage sein, die Strecke aus eigener Kraft zu bewältigen. Die Teilnahme unter Verwendung anderer Sportgeräte als in der jeweiligen Ausschreibung vorgeschrieben, ist nicht gestattet.
(2) Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung oder Startverbote auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden.

§ 3 Anmeldung – Vertragsschluss – Zahlungsbedingungen
(1) Die Anmeldung, welche das verbindliche Angebot des Teilnehmers an den Veranstalter darstellt, ist per Online-Anmeldung über das entsprechende Formular der offiziellen Veranstaltungswebsite möglich.
(2) Jeder Teilnehmer kann sich selbst nur einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h., bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Teilnahmeplatz oder auf Rückerstattung des Meldegeldes. Für bereits erfolgte Anmeldungen können nachträglich keine Gutscheine oder Freistarts aus Gewinnspielen o.ä. eingelöst werden.
(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer bei der Online-Anmeldung durch ausdrückliches Anklicken die Allgemeinen Geschäftsbedingungen anerkannt hat und die Anmeldung verbindlich durchgeführt wurde. Für die Teilnahmeberechtigung muss das Meldegeld beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben. Anmeldungen per E-Mail oder Telefon werden nicht angenommen, sofern in der jeweiligen Tourenausschreibung nicht ausdrücklich eine alternative Anmeldung (z. B. per E-Mail) vorgesehen ist.
(4) Teilnehmer zahlen bei Online-Anmeldungen per einmaligem SEPA-Lastschriftverfahren oder, sofern angeboten, per Kreditkarte (VISA oder Mastercard).
(5) Anmeldungen ohne gleichzeitige Gutschrift bzw. Zahlungseingang des Teilnehmerbeitrages werden grundsätzlich nicht angenommen.
(6) Der Veranstalter versendet nach Erhalt einer Online-Anmeldung eine Anmeldebestätigung an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung schuldhaft falsche Angaben zu personenbezogenen Daten, die für die Bewertung seiner Leistung relevant ist, gemacht hat.
(7) Die Teilnahmeberechtigung ist ein höchstpersönliches Recht und nicht übertragbar.
(8) Sammel-/ Gruppenanmeldungen eines Vereins, einer Firma o.ä. sind möglich. Für eine angeforderte individuelle Rechnungsstellung erheben wir eine Gebühr von zusätzlich 10,00 Euro inkl. MwSt. Für Online-Anmeldungen mit Zahlung per Kreditkarte können keine Rechnungen ausgestellt werden. Eine Kreditkartengebühr kann grundsätzlich nicht in Rechnung gestellt werden.
(9) Im Falle einer Sammel-/ Gruppenanmeldung garantiert der Anmelder, dass er zur Anmeldung aller Gruppenmitglieder berechtigt ist und sämtliche Erklärungen für sie abgeben darf. Der Anmelder wird sämtliche Gruppenmitglieder auf die Teilnahmebedingungen sowie die Datenschutzbestimmungen hinweisen.
(10) Soweit Teilnehmer bei der Anmeldung zur HikingChallenge hiermit im Zusammenhang stehende Waren oder Dienstleistungen angeboten werden (sogenannte Zusatzleistungen), stellt die Präsentation dieser Zusatzleistungen keinen verbindlichen Antrag auf den Abschluss eines Vertrages mit uns dar. Vielmehr handelt es sich um eine unverbindliche Aufforderung, Zusatzleistungen bei uns zu bestellen. Soweit nicht anders angegeben, ist HikingChallenge.de Vertragspartner für bestellte Zusatzleistungen.
(11) Die für die Anmeldung und Zusatzleistungen genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer sowie sonstige Preisbestandteile und verstehen sich ggf. zuzüglich der jeweiligen Versandkosten.
(12) Widerrufsrecht: Nach erfolgter Anmeldung besteht gemäß §312g Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht und damit kein Anspruch auf Rückerstattung des Organisationsentgeltes oder Übertragung der Teilnahmeberechtigung auf eine andere Person. Für den Erwerb von Zusatzleistungen gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Widerrufsrecht.

§ 4 Rücktritt durch den Teilnehmenden – Rückerstattung
(1) Tritt ein angemeldeter Teilnehmer ohne Angabe von Gründen nicht an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Teilnehmerbeitrages. Sofern dem Teilnehmer ein gesetzliches Rücktrittsrecht zusteht, findet nur eine teilweise Erstattung statt, in Höhe der nach Abzug des auf den Teilnehmer entfallenden anteiligen, bereits vom Veranstalter getätigten Aufwandes verbleibenden Differenz; dabei bleibt dem Teilnehmer der Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Aufwand geringer war.
(2) Der Veranstalter setzt ggf. ein organisatorisches Limit (Zahl der Teilnehmer und/oder spätestes Anmeldedatum) fest, das in der Ausschreibung der betreffenden Veranstaltung oder zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben wird. Anmeldungen, die das Limit überschreiten, werden nicht angenommen.

§ 5 Haftungsausschluss – Haftungsbegrenzung
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
(2) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Erstattungs- und/oder Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
(3) Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. Die Haftungsbeschränkungen beziehen sich auf unmittelbare Schäden wie auch Folgeschäden.
(4) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Veranstaltungen. Für Teilnehmer mit einer bekannten chronischen Erkrankung, die eine besondere Versorgung auch medizinischer Art während der Veranstaltung benötigen, wird veranstalterseitig keine Sonderbetreuung angeboten. Eine Betreuung durch Ärzte und medizinisches Personal ohne vorherige Akkreditierung durch den Veranstalter ist ausgeschlossen. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.
(5) Die Vergütung für medizinische Dienstleistungen an seiner Person ist, soweit sie anfällt, im Verhältnis zu dem Veranstalter vom Teilnehmer selbst zu tragen. Der Veranstalter stellt keine Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen. Es ist Sache des Teilnehmers, eine ausreichende Versicherungsdeckung für medizinische Behandlungen zu unterhalten. Unbeschadet der vorstehenden Fälle einer Schadenersatzhaftung des Veranstalters wird jede Haftung des Veranstalters für medizinische Behandlungskosten (einschließlich damit zusammenhängender Kosten, wie etwa für Transport und Betreuung) ausgeschlossen.
(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Gegenstände und Wertsachen des Teilnehmers.

§ 6 Angaben über Veranstaltungen
Aktuelle Veranstaltungsdaten über die jeweilige Veranstaltung, das heißt: Veranstaltungsort, Veranstaltungsbeginn, Veranstaltungsinhalt, sind, insbesondere am Tag der Veranstaltung, unbedingt den offiziellen Internetseiten vom Veranstalter zu entnehmen.

§ 7 Datenerhebung und Datenverwertung
(1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Diese Daten sind für die Durchführung der Veranstaltung essenziell. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung der persönlichen Ergebnisse zur Erstellung einer – auch historischen – Ergebnisdatenbank, über die auch der Ausdruck der Ergebnisse auf personalisierten Urkunden möglich ist. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der Daten zu diesen Zwecken ein. Hinsichtlich der Aufnahme in die Ergebnisdatenbank steht dem Teilnehmer ein Widerrufsrecht für die Zukunft zu.
(2) Der Teilnehmer willigt – nur für die Zukunft widerruflich – ein, dass HikingChallenge.de die im Rahmen der von ihm als registriertem Teilnehmer besuchten Veranstaltung von ihr oder von beauftragten Foto- oder Videodienstleistern erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers kostenfrei zu eigenen Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten und öffentlich zur Schau stellen darf, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Presseveröffentlichungen u. ä. verwenden darf. Der Teilnehmer verzichtet hierbei auf seine Namensnennung.
(3) Von den gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift und die erwanderte Strecke und Platzierung des Teilnehmers während der Veranstaltung zum Zwecke der Zusendung von Urkunden der Veranstaltung – sofern angeboten – an einen Druck- und Versanddienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
(4) Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Geschlecht, ggf. Verein und Ergebnis (Platzierung und erwanderte Strecke) des Teilnehmers zur Darstellung von Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
(5) Für die Darstellung in der Teilnehmerliste werden Name, Vorname, Nationalität, Geburtsjahr, ggf. der Verein veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
(6) Der Teilnehmer kann vor der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten gem. vorstehender Absätze 3 bis 5 gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per E-Mail an contact@hikingchallenge.de widersprechen. In diesem Fall kann die jeweils angebotene Dienstleistung nicht erbracht werden.
(7) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die gemäß Abs. 1 gespeicherten Daten im Falle einer medizinischen Behandlung im Rahmen der Veranstaltung durch die die jeweilige Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste gemäß den gesetzlichen Regeln im Umgang mit medizinischen Daten weitergegeben werden.
(8) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die gem. Abs. 1 erhobenen personenbezogen Daten von HikingChallenge.de zum Zwecke der Zusendungen von Veranstaltungsinformationen per E-Mail oder Postsendung genutzt werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

§ 8 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
(1) OpenStreetMap mit Zwei-Klick-Lösung
Auf unserer Website nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSMF). Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, haben wir OpenStreetMap mit einer Zwei-Klick-Lösung eingebunden. Das bedeutet, dass beim Aufruf unserer Website noch keine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt wird. Erst wenn Sie die Karte aktiv durch einen Klick auf den entsprechenden Button laden, wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie weitere browserbezogene Informationen übertragen. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (Klick auf den Button), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 9 Sicherheit der elektronischen Zahlungsabwicklung
HikingChallenge.de oder ein von HikingChallenge.de Beauftragter bemüht sich, zur Sicherheit der elektronischen Meldeabwicklung die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechenden Verfahren zur Verfügung zu stellen [derzeit: Secure Socket Layer (SSL)]. Dennoch übernimmt HikingChallenge.de oder ein von HikingChallenge.de Beauftragter keine Haftung für Missbrauchsfälle, die mit einer durch den Anmelder zur Anmeldung benutzten Geld- und/oder Kreditkarte auftreten, unabhängig davon, ob der Anmelder den sichersten Weg der elektronischen Zahlungsabwicklung wählt.

§ 10 Verschiedenes
(1) Es gilt deutsches Recht, auch wenn die Anmeldung dem Ausland angemeldet erfolgt.
(2) Wenn der Anmelder seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Ausland hat, ist Lautenthal ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche im Zusammenhang mit der Anmeldung.
(3) Für Veranstaltungen, die im öffentlichen Raum stattfinden, gilt das jeweilige öffentliche Wegerecht.
(4) Besucher, Teilnehmer oder sonstige Personen, die sich innerhalb der Veranstaltungsfläche nicht an diese Regeln halten, können vom Veranstalter verwiesen werden. Es darf weder rechtsextremistisches noch rassistisches, antisemitisches oder sonstiges antidemokratisches Gedankengut dargestellt oder verbreitet werden.
(5) Der Veranstalter behält sich nach § 6 VersG vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen. Personen, die rechtsextremen Parteien angehören oder durch rassistische, sexistische oder sonstwie menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, kann der Zutritt verwehrt werden.
(6) Eine separate Hausordnung kann vom Veranstalter erlassen werden.
(7) Wichtiger Hinweis zu den Wanderdaten: Die auf dieser Webseite bereitgestellten Informationen zu Wanderwegen, Schwierigkeitsgraden (Hikingscore) und Wetterdaten dienen ausschließlich der Information. Die Nutzung der Daten und das Begehen der Wege erfolgen auf eigene Gefahr. Trotz sorgfältiger Prüfung können sich Wegeverhältnisse kurzfristig ändern. Für die Richtigkeit der Angaben sowie für Unfälle oder Schäden, die aus der Nutzung der Informationen resultieren, wird keine Haftung übernommen. Bei geführten Touren liegt die alleinige Verantwortung beim jeweiligen Veranstalter.

§ 11 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne oder mehrere Punkte dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Gültigkeit des Vertrages im Übrigen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung soll diejenige wirksame Regelung treten, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

§ 12 Anbieterkennzeichnung
Jan Krützfeldt c/o HikingChallenge, Zum Glockenturm 5, 38685 Bergstadt Lautenthal
www.hikingchallenge.de // contact@hikingchallenge.de

Stand: Januar 2026